ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE
COORDINACIÓN ACADÉMICA Y EVALUACIÓN
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SUBAREAS:
La Unidad ésta conformada por cuatro subáreas, cada una cumple con determinadas actividades específicas:
Coordinación con Unidades Académicas
- Trámite de comunicaciones de los estudiantes de los diferentes centros universitarios para entrega de trabajos fuera de las fechas establecidas, retraso de material, rendir evaluaciones presenciales en otra fecha, etc.
- Trámite de los alumnos que solicitan cambios definitivos de centros; así como el ingreso en el sistema académico de las peticiones de cambios eventuales de lugar de evaluació.
- Ingreso de autorizaciones para registrar o modificar notas y matrículas en el sistema académico.
- Distribución de horarios de exámenes a los centros universitarios.
Evaluaciones Presénciales
- Supervisión del proceso de generación de pruebas presénciales hasta la publicación de las notas de los estudiantes.
- Informes de la nómina de profesores que no suben al sistema académico las evaluaciones presénciales (seis evaluaciones por cada asignatura).
- Entrega-recepción de las evaluaciones (método tradicional); para la revisión pertinente por parte de los profesores para proceder a la reproducción correspondiente según las estadísticas de la población matriculada en el período académico.
- Trámites para la reproducción de las evaluaciones presénciales (Recursos Humanos,Infraestructura, Editorial, CEDIB y Cafetería).
Seguimiento y Evaluación al Docente
- Evaluación al docente, considerando cada una de las actividades que los profesores deben cumplir durante el período de estudios de acuerdo a la agenda académica planificada.
Distribución y Salida de Profesores a los Centros Universitarios
Con apoyo en el Sistema de Coordinación Académica DEIAP se realiza:
- Registro de frecuencia de viajes de los profesores.
- Elaboración del cuadro de los profesores para las diferentes salidas a las evaluaciones presénciales y jornadas pedagógicas.
